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Automatización para despachos, gestorías y empresas
Para equipos que pierden horas en tareas que se repiten: facturas, documentación, correos y volcado de datos en el programa de gestión. Lo estudiamos con vosotros, lo montamos por fases y de cada paso queda registro.
Qué automatizamos
Facturas de proveedores
Llegan por correo, se leen (también escaneadas), se comprueban y se registran en el ERP sin teclearlas.
Documentación y expedientes
Lo que entra se clasifica, se archiva en su sitio y se avisa al responsable que corresponde.
Correos y avisos
Respuestas, recordatorios y avisos de incidencia que salen solos cuando falta algún dato.
Informes
Un resumen diario de lo que ha entrado, lo que está listo y lo que necesita revisión.
Un caso real
Despacho de procuradores · 90 personas
Objetivo: que las facturas de proveedores pasen del correo al ERP sin teclearlas. Se comprueba que el proveedor está dado de alta, se lee la factura, se avisa al proveedor si falta algún dato y queda un informe diario con la trazabilidad de cada una. Proyecto en curso, por fases.
Cómo trabajamos
- Reunión de diagnóstico. Nos contáis cómo lo hacéis hoy. Sin coste.
- Propuesta por escrito con objetivo, fases, plazos y lo que necesitamos de vosotros.
- Fase piloto en una copia de pruebas con datos reales, sin tocar nada de lo que ya funciona.
- Puesta en marcha por fases, con informes y trazabilidad desde el primer día.
- Mantenimiento y estudio de nuevas automatizaciones.
Vuestros datos, bajo control
- Acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de ver ningún documento.
- IA que puede funcionar en vuestras instalaciones: los documentos no salen del despacho.
- Servidores en la Unión Europea y tratamiento conforme al RGPD.
- Trazabilidad: de cada cosa se sabe qué se hizo, cuándo y por qué.
- Lo que no encaja pasa a revisión de un responsable. Nada se registra sin control.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso. Tras la reunión de diagnóstico os damos una propuesta con precio cerrado para cada fase, sin sorpresas.
¿Cuánto se tarda?
Las primeras fases se plantean en semanas, no en meses.
¿Tenemos que cambiar de programa?
No. Se conecta con lo que ya usáis: correo, Excel y vuestro ERP o programa de gestión. El sistema se adapta a vuestra forma de trabajar.
¿Trabajáis fuera de Sevilla?
Sí. La primera reunión puede ser presencial en Sevilla o por videollamada.
¿Qué proceso os quita más horas?
Contádnoslo en una reunión de diagnóstico y os decimos qué se puede automatizar.